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Informativa Privacy

Indice

(“Informativa”) (Versione “02”, maggio 2018)

1. Premesse

2. Ambito di applicazione

3. Tipologia dei Dati trattati. Fonte

4. Finalità del trattamento. Conseguenze in caso di mancato conferimento

5. Trattamento dei dati nascosti (di navigazione del Sito)

6. Modalità del trattamento, conservazione dei Dati e misure di sicurezza

7. Incaricati, contitolari e responsabili

8. Diritti del Navigatore

 

1. Premesse

a) Con la presente Informativa Privacy (o “Informativa”), inFOROmatica S.r.l. (“inFOROmatica” o “Società”), Codice Fiscale e Partita IVA 02575961202, con sede legale in Via Castiglione 81, 40124 - Bologna, in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Titolare”), fornisce l’informativa per il trattamento dei dati personali (“Dati”), a norma dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”) e all’articolo 13 del Regolamento 679/2016 (“Regolamento”), raccolti mediante il sito Internet raggiungibile all’URL: www.filodirittoeditore.com (“Sito”).

b) Per tutto quanto non previsto dall’Informativa, ed in particolare per le definizioni dei termini indicati con lettera maiuscola si rinvia alle Avvertenze, alle Condizioni Generali di Vendita, alla Guida all’acquisto alle informazioni reperibili sul Sito.

c) Il Titolare raccoglie e tratta i Dati in conformità ai principi di liceità, non eccedenza e proporzionalità stabiliti dal Codice Privacy. Il trattamento dei Dati è effettuato dal Titolare in conformità alla disciplina stabilita dal Codice Privacy e alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei dati personali (“Garante Privacy”).

2. Ambito di applicazione

a) L’Informativa è rivolta a tutti i soggetti che, per qualsiasi ragione, interagiscono con il Titolare fornendogli i propri dati personali, con particolare ma non esclusivo riferimento ai Navigatori del Sito e ai Compratori. I Dati soggetti al trattamento regolato dall’Informativa, previso dal Codice Privacy e dal Regolamento, sono riferibili a persone fisiche che agiscono a nome proprio, anche a titolo professionale, o per conto di persone giuridiche, imprese, enti e associazioni.

b) L’Informativa integra le informative che di volta in volta sono rese dal Titolare oralmente e/o per iscritto all’atto della raccolta dei Dati.

c) Per quanto compatibile, l’Informativa si applica anche agli account che il Titolare gestisce, direttamente o indirettamente, sui principali canali di social network (“Canali social”, a titolo meramente esplicativo, Facebook™, Linkedin™, ecc.), al medesimo comunque riconducibili.

d) I termini indicati con la maiuscola sono definiti all’interno del testo dell’Informativa; quanto non definito dall’Informativa è definito dalle Avvertenze, Condizioni Generali, Guida all’acquisto e dalle informazioni reperibili sul Sito.

e) Il Titolare tratta i Dati in conformità (i) alla disciplina stabilita dal Codice Privacy e ai relativi principi, tra cui, in particolare, quelli di liceità, correttezza, non eccedenza e proporzionalità rispetto allo scopo per il quale sono raccolti; (ii) alla disciplina dell’Unione Europea, con particolare ma non esclusivo riferimento al Regolamento, in quanto direttamente applicabile, e ai relativi principi, quali in particolare quello di responsabilizzazione del Titolare (accountability) e, prima di effettuare il trattamento, quelli di privacy by design e di privacy by default; (iii) alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei Dati personali (“Garante”). Il Titolare raccoglie e tratta i Dati in conformità ai principi di liceità, non eccedenza e proporzionalità stabiliti dal Codice Privacy. Il trattamento dei Dati è effettuato dal Titolare in conformità alla disciplina stabilita dal Codice Privacy e alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei dati personali (“Garante Privacy”).

3. Tipologia dei Dati trattati. Fonte

a) Oltre ai Dati oggetto della Cookies, i Dati trattati dal Titolare sono classificabili come comuni: non rientrano nella nozione di dati sensibili (“Dati Sensibili”) e/o giudiziari (“Dati Giudiziari”) del Codice Privacy (articolo 4 lettere d ed e, riportato in calce) e nella nozione di dati relativi alla salute contenuta nel Regolamento (articolo 4.15, riportato in calce), definibili come “Dati Sanitari” (comunque non sensibili ai sensi del Codice Privacy). Normalmente i Dati sono pertanto costituiti da nome, cognome, codice fiscale e partita iva, residenza e/o domicilio fiscale, indirizzo per la spedizione, account di posta elettronica, recapiti telefono, anche cellulare, e fax, codici identificativi per il login al Sito e all’area riservata.

b) Fatti salvi i Dati di cui all’articolo 7 (che sono raccolti durante la navigazione), i Dati sono forniti direttamente dal Navigatore compilando il form necessario per la registrazione o comunque per completare la Transazione, in base alle istruzioni pubblicate sul Sito e alle CGV, oppure nel corso di trattative precontrattuali, mediante scambio reciproco di comunicazioni e informazioni, ad esempio con proposte contrattuali, conferme d’ordine, ecc..

4. Finalità del trattamento. Conseguenze in caso di mancato conferimento

a) Il Titolare tratta i Dati al fine di:

(i) consentire al Navigatore e al Compratore la registrazione al Sito e l’accesso alla propria area riservata;

(ii) fornire assistenza prima e dopo la compravendita, concludere Contratti, adempiere alle obbligazioni assunte in forza del Contratto; 

(iii) consentire il rispetto degli adempimenti previsti dalla legge (ivi compresi quelli fiscali) accessori e/o strumentali al Contratto o agli altri rapporti tra Compratore e inFOROmatica; 

(iv) ricevere feedback;

(v) analizzare le modalità di navigazione sul Sito, produrre relazioni internet, svolgere sondaggi, effettuare statistiche, trattando Dati comunque anonimi;

(vi) svolgere attività promozionale, spedire le newsletter di inFOROmatica e informazioni di carattere commerciale ai Navigatori, una volta che questi abbiano espresso consenso.

b) Il mancato conferimento dei Dati obbligatori nel form da compilarsi on line (vale a dire indispensabili per concludere la Transazione) o l’opposizione per motivi legittimi al trattamento dei Dati già conferiti, impedirà di proseguire nelle trattative precontrattuali, di perfezionare o porre in esecuzione i Contratti. In generale devono considerarsi obbligatori i Dati necessari per emettere i documenti fiscali e per procedere alla consegna dei Prodotti acquistati.

c) I Dati trattati dal Titolare e le finalità del trattamento di cui alla lettera a), punti i., ii., iii. e iv. rientrano nelle ipotesi per le quali il Codice Privacy, articolo 24, ed il Regolamento, articolo 6, non richiedono la prestazione del consenso del Navigatore. Il Titolare avrà cura di raccogliere il consenso qualora per la tipologia dei Dati o per le finalità del trattamento questo sia richiesto dalla disciplina privacy, con particolare riferimento alle finalità del trattamento di cui alla lettera a), punti v. e vi. 

5. Trattamento dei dati nascosti (di navigazione del Sito)

a) Dati di navigazione e cookies. Rimandiamo alla Cookie Policy a questo link http://www.filodirittoeditore.com/index.php?route=information/information&information_id=9.

b) Dati di accesso alla newsletter. L’analisi dei dati di apertura e consultazione della newsletter avviene solo in forma anonima, al fine di fornire a inFOROmatica statistiche sull’utilizzo della medesima, utili per eventuali modifiche contenutistiche e formali.

c) Link. Il Sito può contenere link ad altri siti. Il Titolare non ha alcun tipo di accesso ovvero controllo rispetto a cookies ed altre tecnologie impiegate per tracciare i navigatori presenti su siti web accessibili dal Sito. Per l’eliminazione dei cookies si rinvia a quanto sopra. Il Titolare invita il Navigatore a prendere visione delle privacy policy dei siti di terzi cui il Navigatore accede dal Sito al fine di conoscere le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, dal momento che la presente Informativa Privacy e la Privacy Cookies si applicano solo al Sito come sopra definito. 

d) Google. Il Sito può ospitare Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”), che a sua volta funziona anche mediante cookies. Per l’eliminazione dei cookies si rinvia alla pagina Cookies.

6. Modalità, luogo del trattamento, conservazione dei Dati 

a) Il trattamento dei Dati raccolti sul Sito avviene per mezzo di strumenti prevalentemente informatici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, nel rispetto dell’articolo 11 del Codice Privacy. Il trattamento dei Dati è effettuato nella sede del Titolare e/o di eventuali responsabili. I Dati degli Interessati sono conservati in una o più banche dati elettroniche, ospitate nel server collocato nella sede del Titolare.

b) I Dati sono conservati il tempo necessario per le finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi quelli obbligatori che sono conservati nei limiti di legge, e comunque fino alla revoca del consenso da parte del Navigatore (ad esempio, per l’invio della newsletter).

c) La conservazione dei Dati è limitata al tempo necessario per conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, fatti salvi quelli obbligatori che sono conservati nei limiti di legge, e comunque fino alla revoca del consenso da parte del Navigatore (ad esempio, per l’invio della newsletter).

d) Fatta eccezione per i dati che gli Interessati, a diverso titolo, decidono di pubblicare sul Sito, ad esempio all’interno del profilo autore che forniscono, i Dati trattati non sono soggetti a diffusione. Non è prevista la cessione di Dati a terzi senza la preventiva anonimizzazione. Il Titolare può cedere i Dati degli Inserzionisti non persone fisiche.

7. Incaricati e responsabili

a) Il Titolare si impegna a non cedere a qualsiasi titolo o diffondere le informazioni personali in proprio possesso. I Dati possono essere comunicati ai soggetti di seguito indicati, i quali sono tenuti al rispetto della normativa privacy, a mantenere la riservatezza e ad utilizzare i Dati esclusivamente per adempiere ai propri incarichi.

b) L’amministratore unico, i soci, i dipendenti e i collaboratori del Titolare (indipendentemente dalla tipologia contrattuale), possono trattare i Dati quali incaricati, muniti di specifiche prerogative che consentono l’accesso ai Dati in funzione degli incarichi assunti.

c) In conformità agli incarichi assunti e/o agli obblighi di legge che incombono sul Titolare, devono altresì considerarsi contitolari o responsabili del trattamento dei Dati, le autorità competenti ed i fornitori di alcuni servizi, in particolare:

di gestione di sistemi informativi;

di providing (Register.it);

di mailing;

di assistenza e consulenza fiscale e legale;

di gestione dei servizi di pagamento (PayPal);

di spedizione e di trasporto (corriere DHL, Poste Italiane).

d) L’elenco completo dei contitolari e responsabili del trattamento può essere richiesto al Responsabile del trattamento inviando un messaggio a posta@filodiritto.com.

8. Diritti del Navigatore

I Navigatori e gli Autori possono rivolgersi al Titolare, o al responsabile eventualmente dal medesimo designato, per esercitare i diritti previsti dal Codice Privacy (articolo 7, integralmente riportato in calce) e dal Regolamento (articoli 15, 16, 17) e, in particolare, per accedere ai Dati, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, opporsi per motivi legittimi al trattamento (con gli effetti di cui all’Informativa), inviando una mail all’indirizzo posta@filodiritto.com oppure un fax al numero +390519843529 ovvero, in relazione alla newsletter, mediante l’apposita funzionalità di unsubscribe.

Fermo quanto sopra, in conformità a quanto previsto dagli articoli 13 e 15 del Regolamento, i Navigatori, gli Autori e i Clienti persone fisiche, possono presentare reclamo al Garante, ai fini dell’esercizio dei diritti di cui sopra.

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Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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Regolamento 27 aprile 2016, 2016/679/UE

Art. 15 Diritto di accesso dell'interessato

1.   L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

2.   Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

3.   Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4.   Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Art. 16 Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

1.   L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f)  i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

2.   Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

3.   I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:

a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3;

d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o

e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

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